Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitungen Produktion/Qualitätskontrolle
Die Mission
Unsere Mitarbeiter stellen hochwertigste Markenprodukte für die Gesundheit her. Die stabile und außergewöhnliche Qualität unserer Produkte und Prozesse bei der Fertigung gründet unter anderem auf unserem Innovationsgeist, dem uneingeschränkten Qualitätsbewusstsein und unserer besonderen Qualitätskultur.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitungen Produktion und Qualitätskontrolle suchen wir Sie in Vollzeit:
Ihre zukünftige Aufgabe
- Unterstützung des Zuständigkeitsbereichs bei administrativen und organisatorischen Themen
- Erledigen von kaufmännisch-verwaltenden Sekretariatsaufgaben (Post, Terminplanung, Ablage etc.)
- Mitarbeit bei Erfassung und Aufbereitung technischer Betriebsdaten
- Recherchearbeiten und Grundlagenermittlung zur Realisierung von Projekten
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Kundenbesuchen, Projektmeetings etc.
- Vorbereiten von Unterlagen, Präsentationen
- Anlaufstelle für und Kommunikation mit Mitarbeitern und Abteilungen
- Unterstützung bei der Schulungs-bzw. Mitarbeiterqualifizierungsplanung, Organisation und Überwachung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Idealerweise mit Erfahrung im Bereich Sekretariat/Teamassistenz eines Industrieunternehmens
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Idealerweise Kenntnisse in SAP, Qlik und BOARD
- Zuverlässig, strukturiert, selbständig, planungs-und organisationsstark
- Team-und serviceorientiert, sicheres und freundliches Auftreten und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie guter sprachlicher Ausdruck
- Idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: bewerbung@ursapharm.de
Bitte beachten Sie:
Postalisch eingesandte Bewerbungen werden von uns digital erfasst. Nach der Erfassung werden die Unterlagen vernichtet und nicht an Sie zurückgesandt.